Орган по сертификации «ИГНИСЛАБ» ООО «ИГНИСТЕРРА» (далее — ОС) проводит добровольную сертификацию продукции в Системе добровольной сертификации НСОПБ (далее — Система). Работы выполняются в соответствии с СТО–НСОПБ–17/ПСП «Правила проведения работ по добровольной сертификации продукции в Системе добровольной сертификации НСОПБ», применяемой схемой сертификации и документами, устанавливающими подтверждаемые требования к продукции.
ОС применяет схемы 4с, 6с и 7с. Схема 4с предусматривает испытания образцов продукции, анализ состояния производства и последующий инспекционный контроль, включающий испытания образцов и анализ состояния производства. Схемы 6с и 7с предусматривают испытания образцов продукции без оценки производства и инспекционного контроля. Описание элементов схем приведено в разделе «Схемы сертификации».
Применимая схема, объект сертификации и требования, соответствие которым необходимо подтвердить, определяются при рассмотрении заявки и фиксируются в решении по заявке. Добровольная сертификация не заменяет обязательного подтверждения соответствия. Работы по обязательному подтверждению соответствия ОС не выполняет.

Для проведения сертификации изготовитель или продавец направляет в ОС заявку и документы на продукцию. Заявка должна содержать сведения о заявителе, изготовителе, продукции и ее идентифицирующих признаках, производстве, заявляемой схеме сертификации, нормативных документах и требованиях, соответствие которым заявитель намерен подтвердить. К заявке прилагаются техническая и эксплуатационная документация и иные материалы, предусмотренные выбранной схемой и правилами Системы. Форма заявки доступна в разделе «Документы и формы».
ОС регистрирует заявку, проверяет полноту представленных сведений, применимость схемы, наличие необходимых ресурсов и компетентности для выполнения всех предусмотренных работ. При наличии всех необходимых материалов решение по заявке направляется заявителю в кратчайший срок, но не позднее 15 дней после их получения.
В положительном решении устанавливаются условия сертификации: объект, схема, подтверждаемые требования, необходимые процедуры оценивания, порядок отбора и испытаний образцов, испытательная лаборатория и необходимость анализа состояния производства. После принятия положительного решения заключается договор и планируются работы. При невозможности проведения сертификации заявителю направляется отрицательное решение с обоснованием причин.

Оценивание проводится по утвержденному плану и включает анализ документации, идентификацию продукции, отбор образцов, исследования (испытания) и измерения, а по схеме 4с — также анализ состояния производства.
При идентификации ОС сопоставляет фактические характеристики продукции со сведениями в заявке и документации. Устанавливаются наименование, назначение, тип, марка, модель и другие признаки, позволяющие однозначно определить объект сертификации, а для партии или единичного изделия — принадлежность образцов к соответствующему объекту. При отрицательном результате идентификации дальнейшее оценивание не проводится до устранения расхождений и повторной идентификации.
Отбор образцов проводится по правилам Системы и применяемым методам испытаний. Испытания организуются ОС и выполняются компетентной испытательной лабораторией по программе, охватывающей требования, подлежащие подтверждению. ОС проверяет полученные протоколы и их пригодность для принятия решения. При анализе состояния производства оценивается способность изготовителя обеспечивать стабильный выпуск продукции с подтверждаемыми характеристиками.
Все результаты оценивания документируются. При выявлении устранимых несоответствий ОС определяет предусмотренные процедурой дальнейшие действия и проверяет их выполнение. Если документов или результатов недостаточно, проводятся необходимые дополнительные мероприятия; до получения достаточных свидетельств анализ результатов оценивания не завершается и решение по сертификации не принимается.

После завершения оценивания его результаты анализирует компетентный эксперт, не участвовавший в оценивании по соответствующей заявке. Анализ подтверждает полноту, достаточность и непротиворечивость полученных свидетельств. Решение о сертификации принимает уполномоченный эксперт, также не участвовавший в оценивании; анализ и принятие решения могут выполняться одним лицом.
Положительное решение принимается при выполнении всех предусмотренных схемой мероприятий, подтверждении соответствия продукции установленным требованиям, положительных результатах анализа состояния производства, когда он предусмотрен, и подтвержденном устранении несоответствий, допускавших устранение. Решение о выдаче либо об отказе в выдаче сертификата оформляется в течение 10 дней после получения всех документов, предусмотренных решением по заявке и решениями о проведении недостающих испытаний и необходимых мероприятий.
Сертификат оформляется на номерном бланке Системы НСОПБ, подписывается в установленном порядке и регистрируется в Реестре НСОПБ. Заявителю передается подписанный сертификат после проверки регистрации и выполнения договорных условий, необходимых для его выдачи.
Для серийно выпускаемой продукции срок действия сертификата устанавливается ОС с учетом результатов оценивания и применимых документов и составляет не более пяти лет. На партию продукции или единичное изделие сертификат выдается без установления срока действия. Сведения о продукции, подтвержденных требованиях, схеме и сроке действия отражаются в сертификате и приложении к нему при наличии.

По схеме 4с в течение всего срока действия сертификата проводится инспекционный контроль не реже одного раза в год. Его периодичность, объем, содержание и порядок определяются в решении о выдаче сертификата. Контроль включает предусмотренные схемой испытания образцов и анализ состояния производства, а также рассмотрение информации о сертифицированной продукции и выполнении условий сертификации. По схемам 6с и 7с инспекционный контроль не предусмотрен.
При положительных результатах инспекционного контроля ОС принимает решение о подтверждении действия сертификата и уведомляет держателя. При выявлении соответствующих оснований рассматривается вопрос о приостановлении, сужении области или отмене сертификации. При поступлении сведений о возможном несоответствии продукции, жалоб или информации об изменениях продукции и производства ОС может организовать внеплановый инспекционный контроль в порядке, установленном для соответствующей сертификации.

Замена или переоформление сертификата не продлевает первоначально установленный срок сертификации: дата окончания действия сертификата, выданного взамен, сохраняется. При переоформлении сертификата на партию продукции или единичное изделие, выданного без указания срока действия, сохраняется отсутствие установленного срока действия.
Для проведения сертификации продукции на новый срок заявитель направляет в ОС новую заявку. ОС рассматривает ее, определяет применимую схему и необходимый объем работ, проводит оценивание и анализ его результатов и принимает решение о выдаче нового сертификата либо об отказе в его выдаче. Ранее полученные результаты учитываются только в случаях и в объеме, допускаемых правилами Системы и применяемой схемой сертификации.

В ОС не предусмотрена процедура для включения в область применения сертификата дополнительной продукции, типов, моделей, исполнений или производственных площадок. В случае необходимости сертификации продукции, типов, моделей, исполнений или производственных площадок, не предусмотренных в выданном сертификате соответствия, Заявитель направляет в ОС новую заявку.

Сужение области сертификации применяется при необходимости исключить из сертификата часть продукции, отдельные типы, модели, исполнения, производственные площадки или иные элементы при сохранении сертификации оставшейся области. Основанием могут быть заявление держателя, результаты инспекционного контроля, рассмотрения изменений или дополнительного оценивания, а также иные документально подтвержденные обстоятельства.
ОС определяет, какая часть области может быть сохранена и достаточны ли имеющиеся свидетельства; при необходимости проводит дополнительное оценивание и анализ его результатов. По результатам рассмотрения принимается решение о сужении области. При изменении содержания сертификата или приложения выполняется переоформление, держатель уведомляется, а учетные сведения актуализируются. Использование сертификата и ссылок на сертификацию в отношении исключенных объектов прекращается.

Основаниями для рассмотрения вопроса о приостановлении могут быть выявленное несоответствие продукции, отрицательные результаты инспекционного контроля, изменения продукции или производства, способные повлиять на подтвержденные показатели, заявление держателя о несоответствии продукции и необходимости приостановления, а также иные основания, предусмотренные правилами Системы и применимыми требованиями.
Приостановление применяется, если держатель может устранить причины несоответствия согласованными с ОС корректирующими мероприятиями и подтвердить соответствие без повторных испытаний в компетентной испытательной лаборатории. Если это невозможно, применяется процедура отмены сертификата. Период приостановления не превышает трех месяцев; выявленные недостатки и сроки их устранения указываются в решении. Решение передается или направляется держателю не позднее семи дней с момента его принятия.
Держатель представляет на согласование план корректирующих мероприятий, выполняет его и передает ОС подтверждающие документы. В период приостановления использование сертификата не допускается, применение знака соответствия прекращается; держатель выполняет установленные требования к ссылкам на сертификацию.
ОС проверяет выполнение и результативность мероприятий. После подтверждения устранения причин приостановления принимается решение о возобновлении действия сертификата, которое направляется держателю; сведения о статусе актуализируются. Само по себе направление отчета о выполненных мероприятиях не заменяет решения ОС. Если причины не устранены, мероприятия не выполнены в согласованный срок или признаны нерезультативными, рассматривается отмена сертификата.

ОС отменяет сертификат и право применения знака соответствия при наличии оснований, установленных правилами Системы. К ним относятся несоответствия, не позволяющие сохранить сертификацию; невыполнение или нерезультативность корректирующих мероприятий; неподтверждение устранения причин приостановления; отрицательные результаты инспекционного контроля или дополнительного оценивания, исключающие сохранение сертификации.
Основанием также могут быть прекращение производства, ликвидация изготовителя, заявление держателя об отмене сертификата, отказ от предусмотренного инспекционного контроля или его оплаты, непредоставление возможности проведения контроля с требуемой периодичностью, нарушение правил использования сертификата и знака соответствия, неуведомление ОС об изменениях объекта сертификации.
ОС рассматривает подтверждающие сведения и при установлении оснований оформляет решение об отмене. Решение передается или направляется держателю не позднее семи дней с момента его принятия; сведения о статусе сертификата актуализируются, информация направляется в Систему. Отмененный сертификат подлежит возврату в ОС. Держатель прекращает применение знака соответствия и выполняет установленные требования к прекращению использования сертификата и ссылок на сертификацию. Повторное представление продукции на сертификацию после отмены осуществляется в общем порядке.

Решение об отказе в выдаче сертификата принимается при документированно подтвержденных отрицательных результатах оценки соответствия. Основаниями могут быть отрицательные результаты испытаний, несоответствие продукции заявленным требованиям, отрицательные результаты анализа состояния производства, неустранение выявленных при таком анализе несоответствий в установленный срок и иные подтвержденные обстоятельства, свидетельствующие о невыполнении сертификационных требований.
В решении указываются конкретные причины отказа, невыполненные требования и результаты оценивания, на которых основано решение. ОС информирует заявителя об отказе в течение трех рабочих дней со дня принятия решения. После устранения причин отказа дальнейшие действия осуществляются в соответствии с применяемой схемой сертификации и установленными процедурами ОС.
Информация (или ссылки) о применяемых схемах сертификации, включая правила и процедуры оценивания, выдачи, продления, расширения или сужения области применения сертификации, приостановления действия, отмены или отказа в выдаче сертификата, предоставляется по запросу заинтересованного лица.
Запрос направляется на электронную почту: oc@ignislab.ru

Стоимость работ определяется индивидуально после рассмотрения заявки с учетом применяемой схемы сертификации, характеристик продукции, объема документации, состава необходимых испытаний и мероприятий по оцениванию.
В расчет включаются только работы и расходы, необходимые для выполнения согласованного задания. Одни и те же работы и затраты повторно не учитываются. К заявителям применяются единые правила расчета; различия в цене обусловливаются различиями в составе, объеме и условиях работ.
По схеме 4с стоимость первоначальной сертификации включает предусмотренные схемой испытания образцов и анализ состояния производства. Стоимость последующего инспекционного контроля рассчитывается отдельно. По схемам 6с и 7с анализ состояния производства и плановый инспекционный контроль в расчет не включаются.

Ссер = Тсер × Сд + Сил + Ср + НДС


Все составляющие до добавления НДС указываются без исходящего НДС ООО «ИГНИСТЕРРА». Порядок учета НДС в стоимости приобретаемых услуг определяется бухгалтерией. Ставка, сумма налога или основание работы без НДС указываются в коммерческом предложении и договоре.
Расчетная стоимость человеко-дня: 5 985,20 руб. без НДС.

Трудоемкость определяется как сумма затрат времени на фактически необходимые этапы. Для целей расчета один человеко-день равен восьми человеко-часам. При участии нескольких специалистов учитываются затраты времени каждого; трудоемкость не равна календарному сроку сертификации.
Приведенные ниже значения являются внутренними предельными нормативами ОС для однократного выполнения соответствующего этапа. Они не означают автоматического включения всех этапов или применения максимальных значений в каждом расчете.


Если в одну заявку включены несколько моделей, модификаций, производственных площадок или отдельно оцениваемых групп продукции, в калькуляции обосновываются дополнительные операции и их количество. Общие для нескольких объектов работы учитываются один раз. Умножение всей стоимости на количество марок или модификаций не применяется.
Размер производства, количество площадок, сложность технологии, объем документации и результаты предыдущих проверок учитываются только в той мере, в которой они влияют на состав и трудоемкость необходимых работ.

Исследования, испытания и измерения
Стоимость определяется по тарифам и расчету привлекаемой испытательной лаборатории с учетом вида продукции, количества образцов, проверяемых показателей, применяемых методов, подготовки образцов и оформления протоколов. Состав и объем испытаний должны соответствовать установленной ОС программе.
Если отдельные услуги оплачиваются заявителем напрямую исполнителю по согласованной договорной схеме, эти суммы не включаются повторно в стоимость договора с ООО «ИГНИСТЕРРА». Такая оплата не заменяет установленного ОС порядка организации и контроля работ.

Отбор образцов и логистика
Работа специалиста по идентификации, отбору и документированию включается в трудоемкость по разделу 3. Необходимые материалы для маркировки и упаковки, погрузка, разгрузка, транспортировка, хранение и утилизация образцов учитываются как прямые расходы только в части, не включенной в тарифы лаборатории или другие составляющие расчета.

Анализ состояния производства и выездные работы
Труд специалистов при анализе производства учитывается в Тсер или Тик. Проезд, проживание, суточные и иные обоснованные командировочные расходы включаются в Ср по согласованной смете. Питание отдельной универсальной доплатой не устанавливается; одни и те же затраты не учитываются одновременно в нескольких статьях.

Иные необходимые расходы
Перевод технической документации, дополнительные материалы, бланки и регистрационные платежи Системы при их наличии включаются в расчет только при необходимости, по согласованной стоимости и если не учтены в стоимости человеко-дня. Услуги перевода и удостоверения документов не считаются автоматически включенными в сертификацию.
Подготовка справок для таможенных органов не включается в стандартный расчет работ по добровольной сертификации. Неопределенная надбавка за «непредвиденные расходы» не применяется: дополнительные расходы должны иметь конкретное основание и быть согласованы с заявителем.

Инспекционный контроль рассчитывается только для схем, которые его предусматривают. Для применяемых ОС схем такое требование установлено для схемы 4с. Объем и периодичность определяются схемой, решением о выдаче сертификата и документами ОС. Плановый инспекционный контроль проводится не реже одного раза в год; при наличии оснований возможен внеплановый контроль.

Сик = Тик × Сд + Сил.ик + Ср.ик + НДСик

Тик — трудоемкость работ ОС по конкретной проверке;
Сил.ик — стоимость испытаний в ее составе;
Ср.ик — согласованные прямые расходы;
НДСик — сумма НДС, предъявляемая заявителю по данным работам.

Для идентификации и отбора образцов, проверки протоколов, анализа состояния производства, независимого анализа результатов и принятия решения применяются соответствующие нормативы раздела 3. Дополнительно учитываются следующие этапы, если они необходимы и не включены в другие позиции расчета:

Подготовка программы инспекционного контроля заменяет, а не дублирует аналогичный этап первоначального планирования. При проверке корректирующих мероприятий одна и та же проверка документов или производства не учитывается повторно по разным строкам.
Корректирующие мероприятия разрабатывает и выполняет заявитель. ОС рассматривает, согласовывает и проверяет их, но не разрабатывает за заявителя технические решения по устранению несоответствий.
Стоимость каждой проверки согласовывается отдельно либо включается в договор с разбивкой по проверкам. При расчете расходов на весь срок действия сертификата суммируются стоимости запланированных проверок. Они не предполагаются одинаковыми. Такая смета не означает обязательной предоплаты всех будущих проверок.

Необходимость повторных или дополнительных испытаний, оценки изменений продукции или производства, переоформления сертификата и иных действий определяется в соответствии с правилами Системы и документами ОС. Стоимость рассчитывается по необходимому составу работ и согласовывается до их выполнения.
Предоставление общедоступной информации о порядке, схемах и условиях сертификации не выделяется в самостоятельную платную услугу. Рассмотрение документов конкретной заявки и разъяснение результатов выполненных работ учитываются в соответствующих этапах без дополнительной фиксированной платы за каждый час разъяснений.

По результатам анализа заявки ОС подготавливает коммерческое предложение или калькуляцию с указанием состава работ, стоимости услуг ОС, испытаний, прямых расходов и НДС. Заявителю разъясняется, какие затраты включены в цену, а какие при необходимости согласуются и оплачиваются отдельно.
Окончательная стоимость, этапность и сроки оплаты фиксируются в договоре и приложениях к нему. Изменение согласованного объема работ и стоимости оформляется в договорном порядке. Повышение внутренней ставки само по себе не изменяет цену уже заключенного договора.
Оплата взимается за выполнение работ и не гарантирует принятия положительного решения по сертификации. При отказе в выдаче сертификата или прекращении работ расчеты проводятся с учетом фактически выполненных работ и расходов, подлежащих возмещению по договору и законодательству. Стоимость невыполненного оформления и выдачи сертификата не начисляется; остаток аванса урегулируется в установленном договором порядке.